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985毕业干助理发快递被骂哭,别人看似很委屈,实际一点都不冤

  • 2020/6/30 10:00:00
  • 来源:苑燕儿

01 985毕业生干助理被骂,看似委屈其实不冤

毕业季即将到来,很多大学生即将告别大学校园,踏入职场。既激动又迷茫。激动的是终于要踏入社会,开始新的征程,迷茫的是作为职场新人,工作中难免会遇到很多不可控的问题。

作为职场新人,很多刚毕业的大学生,因为没有工作经验,他们的第一份工作都是从助理岗开始。助理岗位是一个公司最底层的工作岗位,在助理这个工作岗位上,从事的大都是一些没有太多含金量的工作,甚至是杂乱无章。

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朱婷是一个应届毕业生,同过校园招聘到了一家上市公司做助理。因为没有工作经验,即使毕业于985重点大学,她依然只能从助理岗位开始干起。刚入职的时候还比较新鲜,兴致高昂,可是当工作了一段表示时间之后,她发现工作并不如她想象的那样美好。

因为是一个助理岗位,什么杂活都推给她来做,简直就是个打杂的。比如有的同事让她帮忙打印东西,有的部门要她订出差的机票跟酒店;还有的收发快递也让她去做。

有一次发快递的人比较多,有的人只交代了一句就走了,结果导致她在发快递的时候,出了很多问题,有的是文件没放就直接发了一个空信封过去,有的好是两个快递地址弄混了,错误将公司的底价发给了经销商,令销售部的人大为恼火。

朱婷再也没有了985重点大学天之骄子的优越感,一个助理的工作就让她焦头烂额,实在是太打击人。有时,也都委屈地哭起来。

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而她深刻反省过自己后,才发现是她自己把助理的工作看的太简单了,而没有重视,以前以为只是简单打杂,后来发现不仅需要专业的人用心才能干好。

02 新人职场做助理经常犯的错误

很多应届毕业生进入职场都是从助理、文员的岗位做起。这些岗位都是一些比较琐碎的工作,所以刚入职的助理最容易在工作出现很多错误。

第一、领会错领导的意图。

因为刚入职,与领导之间缺乏沟通与了解,所以很多职场新人在工作中往往不能正确领会领导的意图。有的理解不到真正的意图,只是做表面的工作,有的甚至是南辕北辙。

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一次领导要让公司的助理准备近三个月的销售数据,其实想看的就是三个月的销售数据分析,哪些产品销售多,哪些产品销售少,要看的是整体的销售趋势。新来的助理就直接把每个月的数据以文字形势写满了一个WORD文档,领导当即就拉下来了脸,让助理按照每种产品每月的销售数据以表格形式呈现出来。助理这下了解领导想要什么数据。

第二、做事毛手毛脚。

新人没有工作经验,在工作中难免会毛手毛脚,经常丢三落四。公司会议,一般都是由助理安排,在一次季度述职会议中,公司新来的助理在准备会议资料时,就把一项关键的资料弄混了,当会议进行到这一环节时,因为助理准备的资料是去年的,导致会议被迫中断了半个小时,后来还是各部门齐心协力,才重新准备好资料。

新助理没有经验,做事毛手毛脚,让大家对与她的工作能力提出了质疑。后来又出现了一些失误,没过试用期就直接被辞退了。

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第三、做事情考虑不周到。

公司的每一份工作都不是单一进行的,每个环节都需要互相配合。而助理作为最基层的岗位,更多的是需要执行上面的工作要求。但是有时候当上面的要求并没有明确规定如何做的时候,就需要助理多去思考。

有位哲人说过:你以怎样的方式思考,思想就以怎样的方式来引导你。有的助理虽然已经进入了职场,但是思维方式还是比较单一,做事情的时候就考虑不周全。公司在组织拓展活动时,由助理进行统计、购买物资、安排食宿等等,当时助理按照一般的流程就去准备,当时安排房间的时候是按人头订的,两个人一个标间。分配房间的时候却发现只剩下一个房间了,但是还有一男一女没有房间,助理只考虑人数,却没有考虑员工的性别,临时又订不到房间,最后只能让其中一个人去别的房间拼床解决了这个尴尬的问题。

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做事情考虑不周到,在工作中往往会让自己陷入被动的局面。

03 职场新人应该如何做,才能让助理这份工作得到领导赏识,并从中锻炼自己的能力?

第一、首先要重视这份工作,因为这份工作会让你学到很多通用技能,比如办公软件、沟通技巧、事情安排等等

很多人只是把助理工作当成一个跳板,认为熬到一定时间就可以摆脱助理的工作,他们对助理的工作虽然不至于排斥,但是显然并不重视。殊不知如果连助理的工作都做不好,又谈何晋升呢?

况且助理作为最基层的岗位,更多的是做执行者。按照上面的传达下来的意思,一丝不苟的执行。但是最基层的也是最基础的,在助理岗位上,能学到很多的通用技能,比如办公软件应用,一个能熟练应用办公软件跟一个人和一个不能熟练应用办公软件的人,在工作效率上就有可能千差万别。熟练使用办公软件的人,一个公式就能搞定复杂而繁多的数据,而不熟练的人,可能要整理上半天才能分析出数据。

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另外助理岗位经常会接触到与其他部门的沟通、协调工作安排,这些都会锻炼个人能力。

不要轻视助理岗位,而是要重视,并且把工作做到极致。

第二、在实践中锻炼自己的通用技能,比如发现自己办公软件不精通就可以学习

刚才也提到了助理岗位作为基层的执行岗位,实际工作中对办公通用技能的应用非常频繁。如果自己通用技能薄弱,就可以趁着工作的时候多学习,而且有适合的工作环境可以学些。学习到的东西可以直接应用到工作实践中,熟能生巧,练习到一定程度,技能就有所提升。

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助理的工作因为比较简单,重复性的事务性工作比较多,简单而重复的好处是做熟了自己会有很多的空余时间,像其他的岗位可能就没有这么多的时间练习,也没有相应的工作可以实践。助理岗位上可以锻炼很多的通用技能,有时间有条件可以学习,这样才能在以后的工作中工作起来得心应手。

第三、抓住和领导在一起工作的机会,向领导学习

助理岗位作为基层岗位,基础到的东西是有限的,工作内容也不刽太复杂,但是助理助理,最终是要服务上级领导,所以在与领导一起工作的时候,要把握住这个机会,多向领导学习。

在助理这个岗位上会经常临时处理领导安排的其他事宜,这是一个很好的学习机会,处理临时性的事务,能够锻炼一个人在时间安排、应对突发事件的能力。而在处理领导安排的临时性事务,与领导打交道比较多,就有更多的机会与领导学习。

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这些学习并不是像书本上那样列出一二三条供你学习,而是在与领导的沟通过程中,要学习领导的处理方式、工作思维。这些都是助理本身的工作岗位无法接触到的。多看、多想、多问,能够学习到很多,而领导就喜欢这样的员工,愿意学习,不懂就问,从不多嘴,做事还不马虎的人。

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